В офис в Рамат Гане требуется офис-менеджер.

 

Расположение: Менахем Бегин 7, Рамат Ган (здание «Бейт Гибор»)

График работы: 10:00 – 19:00

 

Присылайте резюме на русском или английском на e-mail: aliona@elison-group.com

В сопроводительном письме или резюме указывайте свои зарплатные ожидания.

 

Требования:

Знание языков: русский, английский, иврит (разговорный)

Опыт работы на административных должностях.

 

Обязанности:

  • Создание, утверждение и внедрение стандартов по функционированию офиса
  • Создание и внедрение нормативов по контролю личных задач руководителя
  • Обеспечение и выполнение указаний руководителя по исходящей корреспонденции
  • Создание и контроль личного бюджета руководителя
  • Контроль за чистотой и функционированием офиса по стандарту, определяемому руководителем
  • Контроль и обеспечение всей канцелярией для всех сотрудников
  • Обеспечение и контроль рабочих мест для всех сотрудников
  • Проверка и контроль организации еды и напитков
  • При необходимости, организация подарков для сотрудников
  • Управление всеми поставщиками, которые связаны с офисом
  • Помощь сотрудникам офиса при необходимости
  • Ежедневный отчет о статусах задач
  • Еженедельный отчет о статусах задач
  • По четвергам – отчет по статусу задач за прошедшую неделю и составление плана на следующую неделю
  • Контроль всех входящих и исходящих счет-фактур и финансовых документов, подготовка для бухгалтерии ежемесячно
  • Обеспечение подачи всей входящей информации ежедневно с переводом
  • Создание и ведение календаря встреч на год
  • Управление календарем
  • Организация поездок и приема внешних гостей
  • Прием гостей
  • Организация и ведение протоколов встреч, контроль и перевод при необходимости
  • Составление, отслеживание и оптимизация Cash Flow по нуждам офиса на месяц вперед

Информация

Отправить заявку
Поделиться этой вакансией
Описание Компании

Связаться с работодателем

У нас можно найти постоянную работу для русскоязычных граждан, без знания иврита, с рабочей визой. Прямое трудоустройство на фирму без посредников. Помогаем создать резюме, готовим к встрече с работодателем. Услуги бесплатно.